Visselblåsar funktion

I vår visselblåsarfunktion i Quantum kan medarbetare och andra rapportera allvarliga missförhållanden på ett säkert och strukturerat sätt. Lösningen är byggd för att uppfylla kraven i den svenska visselblåsarlagen (2021:890) och samtidigt vara enkel att använda i vardagen.

Målet är att göra det tryggt att slå larm – och lika tryggt för organisationen att ta emot, utreda och följa upp rapporterna. Funktionen är därför helt integrerad i Quantum, med stöd för både HR, fackliga parter och ledning.

Vad är visselblåsning?

Visselblåsning handlar om att rapportera missförhållanden som man upptäckt i sitt arbete – till exempel allvarliga lagbrott, korruption, risker för liv och hälsa eller felaktig hantering av resurser. Med den nya lagstiftningen har fler grupper rätt att rapportera och få skydd, även arbetssökande, praktikanter, volontärer, konsulter och styrelseledamöter.

Skyddet innebär bland annat att den som rapporterar inte får utsättas för repressalier och att arbetsgivaren måste ha processer för att ta emot, utreda och följa upp rapporter på ett seriöst och rättssäkert sätt.

Quantum hjälper er att omsätta regelverket i praktiken: tydliga flöden, rätt roller, dokumentation av åtgärder och spårbarhet genom hela ärendet.

Krav i visselblåsarlagen – så hjälper Quantum er

Arbetsgivare med 50 eller fler anställda måste ha en intern rapporteringskanal. Den ska vara oberoende, skydda visselblåsarens identitet och ge återkoppling inom givna tidsramar (bekräftelse inom sju dagar och uppföljning inom tre månader). Quantum innehåller ett färdigt, konfigurerbart flöde för detta – med påminnelser, case-hantering och behörighetsstyrning.

I vår lösning kan ni:

• Ta emot rapporter skriftligt eller via strukturerade formulär – även anonymt om ni väljer det.
• Säkerställa att endast utsedda funktioner (t.ex. visselblåsarteam, HR, compliance) får åtkomst till ärendet.
• Dokumentera utredning, beslut och åtgärder direkt i ärendet.
• Ge visselblåsaren återkoppling via en säker kommunikationskanal.

Så används visselblåsarfunktionen som en del av vårt utbud

Visselblåsarfunktionen är en modul i Quantum som kan aktiveras per kund. Den kopplas ihop med era befintliga strukturer – som användare, roller, organisationsträd och ärendetyper – så att ni kan arbeta konsekvent med både HR-ärenden, arbetsmiljö och visselblåsning i samma plattform.

För er som facklig organisation eller central aktör kan Quantum fungera som ett gemensamt nav där:

• lokala arbetsgivare får ett färdigt system som uppfyller lagens krav,
• fackligt förtroendevalda kan samråda med medlemmar kring visselblåsning och dokumentera sin del av processen,
• statistik och lärdomar kan samlas centralt för att stärka det förebyggande arbetet.

Ni kan konfigurera vilka roller som ska kunna ta emot rapporter, vem som får utreda och hur beslutsprocessen ser ut. All åtkomst loggas, vilket gör det möjligt att följa upp både ärenden och efterlevnad av interna riktlinjer.

För visselblåsaren blir upplevelsen enkel: en tydlig rapporteringskanal, möjlighet till anonymitet och trygg kommunikation genom hela processen. För arbetsgivaren ger Quantum struktur, kontroll och dokumentation som håller för både intern och extern granskning.

Genom att samla visselblåsning i Quantum tillsammans med övriga HR-, arbetsmiljö- och efterlevnadsprocesser bygger ni en helhetslösning som stärker förtroendet i organisationen och minskar risken för dolda problem.